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▲桃市府推二代市政信箱,結合GIS地理資訊系統,可自動定位及自動分案,讓市府「末梢神經」更敏銳。(圖/研考會提供)

記者楊淑媛/桃板橋房屋貸款園報導

桃園市政府二代市政信箱10日起上線,整合原各分立的陳情管道及結合GIS地理資訊系統,可自動定位及自動分案,免除人工分文、加速派案時效?同時提供陳情知識及即時開放案件動態,民眾填寫案件前可先查閱相同問題,是否已重覆反應,並強化陳情案件即時統計圖資分析,讓市府「末梢神經」更敏銳。

研考會代理宜蘭農地借錢主任委員邱俊銘表示,人民陳情資料是市府掌握民意寶貴的金庫,二代市政信箱系統上線後,各類陳情管道案件於單一系統管理,可以即時統計並迅速進行圖資分析,分析案件發生熱區,是市府掌握民眾意見的重要參考。

另外,手機的使用越來越普遍,新上線的系統增加手機定位、拍照上傳及驗證功能,讓民眾使用更方便?歡迎市民朋友一起來擔任市府的「耳目」,讓市政更進步。

因應桃園市政府二代市政信箱正式上線,原市容查報系統、市政信箱、1宜蘭代書借款999案件整合至二代市政信箱單一系統管理,統一派案、處理、回覆及追蹤列管等流程。此外,結合GIS行政區、分局轄區、道路路寬資訊及事先歸納之案件類別,可自動快速分案至承辦單位或承辦人,減少過去人工逐件分文及本府分文、機關分文、承辦人簽收層層遞送之流程,加速派案時效,有助於提升行政效率。

▲桃市府推二代市政信箱,結合GIS地理資訊系統,可自動定位及自動分案,讓市府「末梢神經」更敏銳。(圖/研考會提供)

另外,考量民眾的使用習慣,二代市政信箱系統使用介面並無太大變化?但為精準處理民眾反應的問題,針對各類案件提供客製化欄位,增加特定案件需填報欄位,提醒民眾提供關鍵資訊,以利承辦單位迅速處理,避免耗費有限的行政資源?另外,增加手機驗證程序,以杜絕「冒名」陳情;網頁採RWD響應式網站設計,符合各款手機使用介面,並提供可地圖定位查詢服務,方便現場通報,不用另行下載APP。



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